Gestion des inscriptions (administrateur)

Invitez vos membres, suivez et modifiez les inscriptions à l'école de tennis

Ce tutoriel est destiné aux administrateurs de l'école de tennis. Il couvre l'envoi des invitations par e-mail, le suivi des inscriptions reçues et la modification des inscriptions si nécessaire.

Une fois votre cours créé, invitez vos membres à s'inscrire. Allez dans l'onglet Messages → Envoi d'e-mails groupés. Sélectionnez le groupe cible, par exemple tous les juniors ayant un abonnement junior.

Interface d'envoi d'e-mails groupés pour inviter les membres.

Rédigez votre message d'invitation avec un sujet clair (ex. « Inscription École de Tennis ouverte »). Le système génère automatiquement un lien unique par personne : en cliquant dessus, le membre arrive directement dans le formulaire d'inscription, déjà connecté et avec son nom pré-rempli.

E-mail avec lien personnalisé d'inscription pour chaque membre.

Rendez-vous dans Cours → Gérer les inscriptions. Vous y retrouvez toutes les inscriptions avec :

• La date d'inscription.
• La fréquence choisie (1x ou 2x par semaine).
• L'article commandé.

Liste de toutes les inscriptions avec les informations renseignées.

En survolant le nom d'un inscrit avec la souris, vous voyez ses informations complètes : préférences horaires, numéro AVS, remarques et niveau tennistique.

Détails au survol : préférences horaires, numéro AVS et autres informations.

Vous pouvez modifier une inscription à tout moment :

• Changer la fréquence : passer de 2x à 1x par semaine (ou inversement).
• Changer de cours : si un élève s'est inscrit en « mini » mais doit être en « compétition ».
• Corriger les informations : modifier le numéro AVS, les préférences, etc.

Possibilité de modifier chaque inscription directement depuis l'interface admin.