Facturation des cours de tennis

Facturez les inscriptions et générez les factures avec QR code de paiement

Une fois les groupes créés et les élèves répartis, vous pouvez lancer la facturation. Ce tutoriel vous guide dans le processus de facturation et la vérification des factures générées.

Dans Cours → Gérer les inscriptions, deux options de facturation s'offrent à vous :

• Facturer toutes les inscriptions : facture tout le monde, même ceux pas encore dans un groupe.
• Facturer les personnes dans un groupe : ne facture que les élèves effectivement placés dans un groupe (recommandé).

Choix entre facturer toutes les inscriptions ou seulement celles dans un groupe.

Après la facturation, la liste des personnes facturées s'affiche. En survolant un nom, vous voyez les détails des cours attribués (jour et horaire). Un indicateur confirme que la facturation a été effectuée.

Liste des inscriptions facturées avec le détail des cours au survol.

Certains cas nécessitent votre attention :

• Pas de facturation : un élève non placé dans un groupe n'est pas facturé.
• Inscription partielle : un élève a demandé 2x/semaine mais n'est placé que dans 1 groupe — il n'est pas facturé tant que son inscription n'est pas modifiée pour correspondre à 1x/semaine.

Élèves non facturés : vérifiez leur placement dans les groupes.

Les personnes facturées apparaissent dans le module de facturation (onglet Facture), sous le groupe de factures défini lors de la création du cours (ex. « École de tennis été 2026 »). Cliquez sur Actualiser pour voir toutes les personnes prêtes à être facturées.

Articles de facturation dans le groupe de factures dédié.

Cliquez sur une facture pour voir le détail. Par exemple, la facture de Coppey François montre l'inscription de James pour 2x/semaine avec les jours et horaires attribués.

Détail de la facture avec les cours, jours et horaires attribués.

La facture générée contient :

• Le logo et l'adresse de votre club.
• Un texte d'introduction personnalisable.
• L'article (ex. « École de tennis 2x » — 650 CHF).
• Les dates, heures et terrains des cours.
• Un QR code pour le paiement.

Facture finale avec logo, article, détails des cours et QR code de paiement.