Gestion des groupes et du planning

Créez vos groupes, répartissez les élèves et validez le planning de réservation

Une fois les inscriptions reçues, il est temps de créer vos groupes de cours, d'y répartir les élèves puis d'intégrer le tout dans le planning des réservations.

Rendez-vous dans Cours → Gérer les groupes. Vous y voyez les groupes déjà créés avec leur jour, horaire, terrain et responsable.

Vue d'ensemble des groupes existants avec jours, horaires et terrains.

Cliquez sur « Ajouter un groupe » et remplissez :

• Jour : ex. Mercredi.
• Responsable : le moniteur (ex. Coppey François).
• Nombre de places : maximum d'élèves dans ce groupe.
• Terrain : ex. Sponsor 2.
• Horaire : de 10h à 11h.
• Couleur : attribuez une couleur par terrain pour un affichage plus clair.

Formulaire de création d'un groupe avec tous les paramètres.

En haut de l'écran, vous voyez toutes les personnes inscrites. En survolant un nom, ses préférences horaires s'affichent. Il suffit de cliquer-glisser un élève vers le groupe souhaité.

Si un élève est inscrit 2x par semaine, placez-le dans deux groupes différents.

Répartition par glisser-déposer — survolez un nom pour voir ses préférences.

Si vous avez beaucoup de groupes, cliquez sur la barre « Personnes » pour déplacer la liste des inscrits sur la gauche. Vous pouvez ensuite faire défiler les groupes horizontalement tout en gardant la liste visible.

Liste des inscrits en barre latérale pour faciliter le glisser-déposer avec beaucoup de groupes.

Vous vous êtes trompé de jour ou de terrain ? Cliquez sur un groupe pour modifier ses paramètres — par exemple changer le mercredi en jeudi, ou changer de terrain.

Modification des paramètres d'un groupe existant.

Une fois le planning finalisé, cliquez sur « Valider les cours dans les réservations ». Cela intègre automatiquement tous vos groupes dans le tableau des réservations du club, avec toutes les dates de cours générées.

Bouton « Valider les cours dans les réservations ».

Confirmation : les réservations ont été ajoutées au planning.

En cliquant sur le crayon d'un cours, vous voyez toutes les dates planifiées. Vous pouvez :

• Supprimer une date : si un cours est annulé (jour férié, mauvais temps…).
• Ajouter une date : pour rattraper un cours annulé un autre jour.

Liste des dates avec possibilité de supprimer ou ajouter des séances.

Sur le planning des réservations, vous retrouvez vos cours avec le nom du groupe, le responsable et le nombre d'élèves. En cliquant sur un cours, vous pouvez gérer les présences et marquer un élève absent pour un jour donné.

Le cours sur le planning des réservations du club.

Cliquez sur un cours pour marquer les présences / absences.