Création et configuration d'un cours

Comment créer et paramétrer un cours d'école de tennis dans Plugin.ch

Ce tutoriel vous guide dans la création complète d'un cours pour votre école de tennis dans Plugin.ch : paramètres généraux, tarification, paiement et questions personnalisées pour Jeunesse et Sport.

Dans Plugin.ch, naviguez vers l'onglet Cours dans le menu principal, puis cliquez sur Gérer les cours dans le menu de gauche.

L'onglet Cours et le menu Gérer les cours dans la barre latérale.

Créez un cours avec un nom parlant, par exemple « École de tennis été 2026 ». Vous pouvez regrouper tous vos types (kids, juniors, compétition, physique…) dans un seul cours, ou créer un cours séparé par type.

Interface de création d'un cours avec les explications des différents champs.

Remplissez les informations de base :

• Responsable : la personne de contact (ex. Coppey François).
• Genre : Mixte (hommes et femmes).
• Tranche d'âge : de 4 à 18 ans.
• Période d'inscription : du 1er janvier au 31 janvier.
• Nombre max d'inscriptions : 999 (ou selon votre capacité).
• Période des cours : du 1er avril au 30 juin.

Paramètres principaux du cours : responsable, genre, âge, dates.

Le paramètre « Ouvert à tous » détermine si les non-membres (sans abonnement) peuvent s'inscrire :

• Oui : tout le monde peut s'inscrire, y compris les non-membres.
• Non : seuls vos membres actuels y ont accès.

Activez aussi « Lier les groupes en réservation » pour intégrer les groupes directement sur le planning des réservations et gérer les présences et les subventions Jeunesse et Sport.

Configuration de l'ouverture du cours et du lien avec les réservations.

Ajoutez des préférences que les inscrits pourront choisir lors de leur inscription, par exemple :

• Lundi de 16h à 18h
• Mardi de 16h à 18h
• Mercredi de 13h à 16h
• Mercredi de 16h à 18h

Ces préférences vous aideront ensuite à répartir les élèves dans les bons groupes.

Ajout des créneaux horaires proposés en tant que préférences.

Trois modes de tarification sont disponibles :

• À la saison : un prix fixe (ex. 400 CHF pour toute la saison).
• À la séance : un prix par cours donné (ex. 22 CHF/séance — les cours annulés ne sont pas facturés).
• Par présence : facturation en fin de saison basée sur les présences effectives.

Pour le paiement, choisissez entre facture, carte de crédit, ou laissez le choix aux inscrits. Liez le cours au groupe de factures correspondant (ex. « École de tennis été 2026 »).

Configuration du type de prix (saison, séance, présence) et du mode de paiement.

Vous pouvez aussi ajouter un lien vers vos conditions générales pour que les inscrits les acceptent lors de l'inscription.

Définissez des tarifs différenciés selon le statut :

• Membre junior — 1x/semaine : 400 CHF (nombre de leçons = 1).
• Membre junior — 2x/semaine : 650 CHF (nombre de leçons = 2).
• Non-membre — 1x/semaine : 450 CHF.
• Non-membre — 2x/semaine : 750 CHF.

Création des tarifs avec distinction membres / non-membres.

Chaque prix est lié à un article créé au préalable dans le module de facturation (ex. « École de tennis 1x », « École de tennis 2x »). Ces articles seront utilisés automatiquement lors de la génération des factures.

Articles de facturation associés aux différents tarifs.

Pour les subventions Jeunesse et Sport, ajoutez une question obligatoire « Numéro AVS » en texte libre. Cela permet de récupérer le numéro AVS de chaque inscrit pour les exports J+S.

Question « Numéro AVS » obligatoire pour Jeunesse et Sport.

Vous pouvez aussi ajouter d'autres questions, comme le niveau tennistique (débutant, moyen, confirmé) en choix unique, en séparant les options par une virgule.

Question personnalisée pour le niveau tennistique.