Gérer les inscriptions aux cours

Étapes à suivre :

1. Accédez à COURS → GERER LES INSCRIPTIONS depuis le menu principal (voir image ci-dessous)
2. Sélectionnez le cours auquel vous souhaitez inscrire le membre
3. Commencez à taper le nom du membre — les premières lettres suffisent pour obtenir une suggestion
4. Sélectionnez le membre dans la liste déroulante qui s'affiche
5. Choisissez l'option d'inscription (tarif, catégorie, etc.)
6. Cliquez sur "Inscrire au cours" pour confirmer l'inscription

Conseil : La recherche par les premières lettres du nom accélère la sélection. Vous n'avez pas besoin de taper le nom complet.

Important : L'affichage d'un message d'erreur n'empêche pas l'inscription. En cliquant sur "Inscrire au cours", le membre sera inscrit même si une alerte a été générée. Cela permet une certaine flexibilité dans la gestion des cas particuliers.

Procédure :

1. Allez à COURS → GERER LES INSCRIPTIONS
2. Sélectionnez le cours pour lequel vous souhaitez voir la liste
3. Consultez les participants affichés à l'écran
4. Faites défiler la page pour voir l'intégralité de la liste

Icônes disponibles pour chaque inscription :

• Icône crayon (?) — Cliquez pour modifier les détails de l'inscription
• Icône corbeille (?) — Cliquez pour supprimer l'inscription

Conseil : Avant de supprimer une inscription facturée, assurez-vous d'annuler la facture correspondante pour éviter les incohérences comptables.

Options d'export :

• "Excel" — Génère une liste courte avec les noms des participants
• "Excel +" — Crée un fichier détaillé incluant informations de contact, adresse et autres détails des membres

Astuce : Utilisez le format "Excel +" pour partager les informations de contact avec les entraîneurs, ou le format court pour une simple liste de présence à imprimer.

Procédure de facturation :

1. Affichez la liste des inscriptions du cours à facturer
2. Cliquez sur "Facturer les inscriptions"
3. Sélectionnez le groupe (ex. "Ecole de tennis 2020")
4. Choisissez les cours à inclure dans la facturation (ex. tous les cours "Mini tennis")
5. Confirmez la génération des factures
6. Répétez l'opération pour les autres groupes de cours

Bon à savoir : Les montants facturés sont calculés automatiquement en fonction de la catégorie du membre et des tarifs définis pour le cours. Les réductions applicables (abonnement, statut étudiant, etc.) sont prises en compte.

Exemple concret de correction :

Un membre avait la catégorie "Étudiant" au lieu de "Junior" et n'a donc pas reçu la réduction applicable. Le montant facturé était de 150 CHF au lieu de 100 CHF.

Étapes de correction :

1. Supprimez la facture erronée depuis le module de facturation
2. Supprimez l'inscription au cours du membre
3. Modifiez la catégorie du membre (passage de "Étudiant" à "Junior" par exemple)
4. Réinscrivez le membre au cours
5. Générez une nouvelle facture avec les bon paramètres
6. Rafraîchissez les factures pour voir les mises à jour

Conseil : Vérifiez toujours les catégories et statuts des membres avant la facturation pour éviter les corrections ultérieures. Un audit des données avant la facturation en masse vous fera gagner du temps.

Comment exporter pour J+S :

1. Affichez la liste des inscriptions du cours à exporter
2. Cherchez le bouton "Sportdb" dans les options d'export
3. Cliquez sur "Sportdb" pour générer le fichier CSV
4. Téléchargez le fichier et importez-le dans la plateforme J+S

Important : Assurez-vous que les données du club (numéro de club J+S, identifiants des cours) sont correctement configurées dans Plugin.ch pour que l'export soit compatible avec SportDB.