Créer, modifier et supprimer un cours

Modifié le Mar, 3 Mars à 5:54 H

Gérer les cours

Gérez l'intégralité du cycle de vie de vos cours de tennis

Créer, modifier et supprimer les cours est une tâche centrale dans la gestion de votre club de tennis. Plugin.ch offre une interface intuitive pour gérer l'intégralité du cycle de vie de vos cours : création avec configuration tarifaire, modification des paramètres existants, et suppression progressive ou définitive. Découvrez comment optimiser la gestion de vos offres pédagogiques.

Créer un nouveau cours

Accédez à la gestion des cours

Depuis le menu principal, cliquez sur COURS, puis sélectionnez GERER LES COURS. Vous accédez ainsi à l'interface de gestion centralisée de tous vos cours.

Menu d'accès à la gestion des cours

Lancez la création d'un nouveau cours

Sur la page de gestion des cours, cliquez sur le bouton Ajouter un cours. Le formulaire de création s'affichera, vous permettant de configurer tous les paramètres de votre nouveau cours.

Interface de gestion avec le bouton d'ajout de cours

Remplissez les informations essentielles

Le formulaire vous propose plusieurs sections. Commencez par les informations de base : nom du cours, type de cours (mini-tennis, jeunes, adultes, compétition, etc.).

Formulaire principal de création de cours

Comprenez les paramètres clés

Plusieurs paramètres jouent un rôle crucial dans la configuration de votre cours. Voici les plus importants :

Lier les groupes aux réservations

Si vous sélectionnez Oui, les dates et heures du cours seront directement intégrées dans le système de réservations en ligne. Cela simplifie l'inscription des membres. Si Non, vous gérez les dates manuellement.

S'inscrire directement dans un groupe

Si activé, les adhérents peuvent s'auto-inscrire au cours en ligne sans intervention du professeur. Il est généralement recommandé de désactiver cette option et de composer les groupes vous-même selon le niveau et les besoins pédagogiques.

Préférences (dates et horaires)

Définissez quand et comment votre cours se déroule : jours de la semaine, heures, durée. Cette section structure le calendrier de votre cours.

Type de prix

Plugin.ch propose trois modes de tarification : par session (paiement à chaque cours), par saison (forfait complet), ou par présence (facturation basée sur l'assiduité).

Configurez la tarification

La section tarifaire est fondamentale. Les champs importants sont :

Nombre de leçons

Pour la tarification par session, indiquez le nombre de cours par semaine. Exemple : 1 cours par semaine = 1, 2 cours par semaine = 2. Pour un forfait par saison, mettez 1 et laissez le nombre de personnes à 0.

Nombre de personnes

Si le prix change selon la taille du groupe, indiquez le nombre de personnes. Mettez 0 si le prix est identique peu importe le nombre de participants (tarification fixe).

Prix adhérents vs non-adhérents

Plugin.ch vous permet de proposer des tarifs différents selon le statut (membre du club ou visiteur). Remplissez les deux champs si applicable.

Sélectionnez l'article de facturation

Chaque cours doit être lié à un article de facturation créé au préalable dans votre système. Cet article détermine comment le cours apparaîtra sur les factures. Commencez à taper les 2 ou 3 premières lettres du nom de l'article pour le retrouver rapidement dans la liste.

Interface de sélection d'article avec autocomplétion

Ajoutez des questions personnalisées (optionnel)

Plugin.ch vous permet de poser des questions supplémentaires lors de l'inscription en ligne. Par exemple : "Avez-vous déjà joué au tennis ?", "Quel est votre niveau estimé ?", ou "Avez-vous besoin d'une raquette prêtée ?". Ces questions enrichissent votre compréhension des adhérents. Cette section est entièrement optionnelle.

Cliquez sur « Ajouter un cours »

Une fois tous les paramètres saisis correctement, cliquez sur le bouton Ajouter un cours en bas du formulaire. Votre nouveau cours est maintenant enregistré dans le système.

Vos cours apparaissent maintenant dans la liste de gestion

Conseil : Avant de créer vos cours, assurez-vous que tous les articles de facturation nécessaires ont été créés dans votre système. Cela vous évite des allers-retours entre les deux sections et accélère le processus. Créez d'abord les articles, puis les cours.

Modifier un cours existant

Localisez le cours à modifier

Dans la liste de gestion des cours, repérez le cours que vous souhaitez modifier. Vous verrez plusieurs icônes d'action à côté de chaque cours : l'icône crayon (pour éditer), l'icône de réservations, et l'icône poubelle (pour supprimer).

Chaque cours propose plusieurs options de gestion

Cliquez sur l'icône crayon

Cliquez sur l'icône crayon (édition) correspondant au cours que vous souhaitez modifier. Le formulaire de modification s'ouvre, affichant tous les paramètres actuels du cours.

Cliquez sur le crayon pour accéder au formulaire d'édition

Modifiez les paramètres souhaités

Changez les éléments que vous souhaitez mettre à jour : horaires, tarifs, nombre de leçons, article de facturation, ou toute autre information. Vous pouvez modifier presque tous les paramètres sans limitation.

Formulaire d'édition avec tous les paramètres accessibles

Continuez à éditer les sections tarifaires et articles

Enregistrez les modifications

Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton Modifier le cours en bas du formulaire. Les changements sont immédiatement appliqués et visibles dans votre liste de cours.

Désactiver ou supprimer une option de cours

Ouvrez le cours pour édition

Dans votre liste de cours, cliquez sur le cours contenant les options à désactiver ou supprimer. Puis cliquez sur l'icône crayon pour ouvrir le formulaire d'édition.

Cliquez sur le cours pour accéder à ses paramètres

Désactivez une option

Pour désactiver une option sans supprimer le cours définitivement, cliquez sur le symbole de coche (✓) à côté de cette option. Le symbole devient une croix (✕), indiquant que l'option est désactivée. Puis cliquez sur Modifier le cours pour sauvegarder.

Supprimez complètement une option (méthode avancée)

Pour supprimer définitivement une option (pas seulement la désactiver), videz complètement tous ses champs dans le formulaire. Assurez-vous que tous les détails (horaires, prix, etc.) sont supprimés. Ensuite, cliquez sur Modifier le cours.

Videz les champs pour supprimer complètement une option

Attention : La suppression complète d'une option supprime aussi toutes les réservations et données associées. Préférez la désactivation (symbole ✕) pour archiver une option sans perte de données. Utilisez la suppression complète uniquement pour des corrections ou des erreurs.

Supprimer un cours entièrement

Localisez le cours à supprimer

Dans votre liste de gestion des cours, identifiez le cours que vous souhaitez supprimer définitivement. Repérez l'icône poubelle (?️) sur la droite de la ligne du cours.

Liste des cours avec icône de suppression

L'icône poubelle permet la suppression définitive

Cliquez sur l'icône poubelle

Cliquez sur l'icône poubelle du cours. Un message de confirmation apparaîtra pour vous demander si vous êtes certain de vouloir supprimer ce cours.

Cliquez sur la poubelle pour accéder à la suppression

Confirmez la suppression

Un message de confirmation s'affiche : "Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce cours ?". Cliquez sur OK pour confirmer la suppression définitive. Le cours et toutes ses données seront immédiatement supprimés.

Attention : La suppression d'un cours est irréversible. Vous perdrez toutes les données associées : réservations, inscriptions, tarification. Avant de supprimer un cours, assurez-vous de sauvegarder les informations importantes. Préférez désactiver les options si vous souhaitez conserver un historique.

Bonnes pratiques de gestion des cours

Testez d'abord : Créez un cours test avant de configurer vos vrais cours pour vous familiariser avec l'interface.
Organisez par catégorie : Utilisez des noms clairs et cohérents (ex: "Mini-Tennis 2024", "Adultes Intermédiaires Saison 2024").
Vérifiez les articles : Assurez-vous que chaque cours est lié à l'article de facturation correct.
Testez la tarification : Vérifiez que les calculs de prix sont corrects en créant un cours de test avec différentes options.
Documentez vos paramètres : Gardez une trace de vos configurations (nombre de leçons, tarifs) pour la cohérence annuelle.
Sauvegarde avant suppression : Exportez vos données de cours avant suppression définitive si vous avez besoin de l'historique.

Tutoriel Plugin.ch — Gérer les cours