Gérer les cours
Créez, composez et modifiez vos groupes d'élèves avec facilité
La gestion des groupes est au cœur de l'organisation de vos cours. Elle vous permet de créer des groupes d'élèves adaptés à vos ressources, de les composer précisément et de synchroniser rapidement le tout avec votre système de réservation. Découvrez comment maîtriser chaque étape, de la création initiale aux modifications ultérieures.
Commencez par accéder au menu COURS / GERER LES COURS. Vous accédez à la vue de gestion complète avec la liste de tous les inscrits pour le type de cours sélectionné.
Accès au menu principal de gestion des cours
Vous verrez immédiatement la liste des élèves inscrits, avec des codes couleur pour distinguer les garçons (bleu) des filles (rose).
Les inscrits sont affichés selon leur genre (bleu pour les garçons, rose pour les filles)
Choisissez maintenant le type de cours pour lequel vous souhaitez créer des groupes. Par exemple, "Cours compétition".
Sélectionnez le type de cours pour créer les groupes associés
Cliquez sur le bouton "Ajouter un groupe". Vous accédez au formulaire de création.
Bouton d'ajout de nouveau groupe
Dans le formulaire, remplissez les champs :
- Enseignement : Tapez les trois premières lettres du nom du professeur pour le sélectionner
- Nombre d'inscriptions : Définissez la capacité maximale du groupe (par exemple, 3 participants)
Remplissez les informations du groupe : enseignant et capacité maximale
Confirmez la création en cliquant sur "Ajouter un groupe". Si vous avez d'autres inscrits à placer, créez un deuxième groupe.
Créez autant de groupes que nécessaire pour accueillir tous les inscrits
Après avoir créé vos groupes, vous pouvez assigner les élèves. Sélectionnez d'abord le type de cours concerné.
Sélectionnez le type de cours avant de composer
La composition se fait par glisser-déposer simple. Vous voyez les inscrits libres d'un côté et les groupes de l'autre. Drainez chaque élève vers le groupe souhaité. Le système respecte automatiquement la capacité maximale définie (par exemple, 3 places).
Glissez-déposez les élèves pour les assigner aux groupes
Une fois vos groupes composés, vous devez les valider dans le système de réservation. Cela crée automatiquement les réservations pour chaque élève. Cliquez sur "Valider les cours dans les réservations".
Bouton de validation des groupes
Une boîte de dialogue vous demande une confirmation. Cliquez "OK" pour procéder au transfert.
Confirmez le transfert vers les réservations
Un message de succès vous confirme que l'opération est complète. Vous verrez aussi une coche verte sur chaque groupe transféré.
Confirmation du succès du transfert
Remarquez la coche qui indique que le groupe a été transféré aux réservations :
La coche indique un transfert réussi vers les réservations
Pour exporter rapidement la liste des participants d'un groupe, cliquez sur l'icône de liste (la petite feuille).
Cliquez sur l'icône de liste pour exporter les participants
Un fichier Excel est généré instantanément et téléchargé. Vous pouvez le consulter, le modifier ou l'imprimer pour affichage aux élèves ou au club.
Fichier Excel avec la liste des participants
Même après avoir transféré les groupes aux réservations, vous pouvez ajouter ou retirer des élèves. Les changements se synchronisent automatiquement.
Vous pouvez modifier le groupe même après le transfert
Si vous ajoutez un élève à un groupe déjà transféré, pensez à recliquer sur "Valider les cours dans les réservations" pour que le nouvel élève soit aussi ajouté aux réservations.
Pour modifier le nom, l'enseignant, la couleur ou la capacité d'un groupe, cliquez sur l'icône crayon (pencil icon).
Cliquez sur le crayon pour accéder aux paramètres du groupe
Une fenêtre d'édition s'ouvre avec tous les champs modifiables. Par exemple, vous pouvez changer la capacité maximale de 3 à 4 participants :
Modifiez tous les paramètres du groupe
Confirmez vos modifications en cliquant sur "Modifier le groupe". Le groupe s'affiche maintenant agrandi avec les nouvelles informations :
Le groupe reflète maintenant les changements effectués
Si vous devez changer le terrain, la date ou les horaires d'un groupe, la meilleure approche est de supprimer et recréer le groupe avec les nouvelles informations. Cette méthode garantit une cohérence complète du système de réservation.
Pour supprimer un groupe, cliquez sur l'icône corbeille (trash icon). Cette action supprimera aussi toutes les réservations associées.
Cliquez sur la corbeille pour supprimer le groupe
Un message de confirmation s'affiche. Cliquez "OK" pour valider la suppression.
Confirmez la suppression du groupe
Le groupe est supprimé et les élèves reviennent à la zone des inscrits libres (à gauche de l'écran). Ils ne sont plus assignés à aucun groupe.
Les élèves retournent à la zone des inscrits libres
Vous pouvez maintenant créer un nouveau groupe avec les informations modifiées (terrain, horaires, etc.). Suivez la même procédure qu'à l'étape 1 :
Créez un nouveau groupe avec les paramètres mis à jour
Composez le groupe en glissant-déposant les élèves et transférez-le aux réservations :
Composez et transférez le nouveau groupe aux réservations
Il existe deux méthodes pour supprimer une leçon spécifique d'un groupe. Choisissez celle qui vous convient le mieux.
Méthode A : Via le groupe
Cliquez sur le crayon pour éditer le groupe :
Accédez à la modification du groupe
Vous voyez la liste de toutes les leçons programmées. Sélectionnez celle que vous voulez supprimer :
Sélectionnez la leçon à supprimer
Cliquez sur la leçon à supprimer :
Leçon sélectionnée pour suppression
Important : Les réservations utilisent des blocs de 15 minutes. Une seule leçon peut couvrir jusqu'à 4 quarts (4 × 15 min). Assurez-vous de sélectionner tous les quarts concernés avant de cliquer sur suppression.
Cliquez sur "Supprimer les réservations sélectionnées" pour confirmer.
Méthode B : Via le planning des réservations
Allez au menu RESERVATION / GERER LES RESERVATIONS et sélectionnez la date de la leçon à supprimer :
Accédez au planning des réservations et choisissez la date
Localisez la réservation (leçon) à supprimer dans le planning :
Trouvez la réservation dans le planning
Cliquez sur la réservation pour la sélectionner :
Sélectionnez la réservation à supprimer
Cliquez sur "Supprimer la réservation" pour confirmer la suppression.
Pour ajouter une nouvelle leçon à un groupe, mettez d'abord le groupe en mode modification (cliquez sur le crayon) :
Accédez au mode édition du groupe
Entrez la date et les horaires de la nouvelle leçon :
Définissez la date et les heures de la nouvelle leçon
Cliquez sur "Ajouter des leçons" pour confirmer. La leçon est créée et s'ajoute automatiquement au planning des réservations.
Confirmez l'ajout de la nouvelle leçon
Pour accéder au planning complet des enseignants, allez au menu COURS / GERER LES HEURES DES PROFS :
Accédez au planning des professeurs
Vous pouvez sélectionner une période spécifique pour afficher les leçons concernées. Cliquez sur "Changer la période" :
Choisissez la période à afficher
Vous voyez maintenant le planning complet des professeurs avec toutes les leçons assignées :
Planning complet des professeurs
Pour exporter le planning en Excel, cliquez sur l'icône d'export :
Exportez le planning en format Excel
Pour enregistrer les absences, allez au menu RESERVATION / GERER LES RESERVATIONS :
Accédez à la gestion des réservations
Sélectionnez la date de la leçon pour laquelle vous voulez enregistrer les présences :
Choisissez la date de la leçon
Vous verrez le planning avec les dates disponibles. Cliquez sur la date souhaitée :
Sélectionnez la date précise de la leçon
Cliquez sur la leçon elle-même pour ouvrir le détail des réservations :
Ouvrez les détails de la leçon
Vous voyez la liste de tous les élèves réservés. Décochez la case "Absence" pour l'élève qui n'a pas assisté à la leçon :
Décochez pour indiquer une absence
Astuce importante : Décochez simplement la case. Ne cliquez PAS sur "Supprimer la réservation", car cela supprimerait complètement le participant. Le simple décochez suffit pour enregistrer l'absence.
Pour consulter un résumé des absences par groupe, allez à COURS / GERER LES COURS et cliquez sur l'icône "Liste" du groupe :
Consultez la liste des participants et absences
Le fichier Excel généré montre clairement les absences. Par exemple, "Blanc Nicole" était absente le 2 septembre à 19h :
Fichier Excel montrant les présences et absences des participants
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les cours
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article