Gérer les factures
Les factures ne sont pas figées une fois créées. Ce tutoriel vous montre comment les modifier selon vos besoins : ajuster les montants, changer de format, ou les supprimer entièrement.
Vous pouvez ajouter ou modifier des articles sur une facture existante. Par exemple : ajouter une article rabais pour un professeur qui dispose de casiers gratuits.
Ouvrir la facture en édition
Cliquez sur l'icône crayon pour passer en mode édition.
Ajouter ou modifier un article
Utilisez le champ "Ajouter un article" pour sélectionner un nouvel article ou un rabais. Vous pouvez aussi modifier la quantité d'articles existants.
Cliquer sur "Ajouter un article"
Confirmez l'ajout de l'article, puis cliquez sur "Modifier la facture" pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez changer le mode de distribution d'une facture après sa création. Par exemple, passer de papier à email.
Passer en mode édition
Cliquer sur l'icône email
Sélectionnez le modèle email, entrez l'adresse email du destinataire, puis confirmez votre choix.
Cliquer sur "Modifier la facture"
Rafraîchir pour voir le changement
La suppression standard est une "soft delete" : la facture se cache des listes normales mais reste récupérable. Cela la marque comme supprimée sans perdre les données.
Supprimer une facture unique
Cliquez sur l'icône poubelle au bout de la ligne de la facture, ou sélectionnez plusieurs factures et cliquez "Supprimer".
Supprimer en masse
Cochez plusieurs factures, puis utilisez le bouton "Supprimer" pour les masquer d'un coup.
Afficher/Masquer les factures supprimées
Pour voir les factures cachées et les restaurer, cliquez sur le bouton "Afficher/Cacher les factures supprimées".
Vous avez supprimé une facture par erreur ? Pas d'inquiétude, vous pouvez la restaurer rapidement.
Afficher les factures supprimées
Cliquez sur "Afficher/Cacher les factures supprimées" pour voir les factures masquées, puis cliquez sur l'icône flèche pour restaurer.
Pour une suppression permanente (irréversible), vous devez supprimer l'abonnement associé du membre. Cette procédure est plus compliquée mais plus sûre.
Ouvrir la facture en édition
État avant la suppression
Voici la liste avant la suppression définitive :
Supprimer l'abonnement du membre
Allez dans MEMBRE / GERER LES ABONNEMENTS et supprimez l'abonnement associé.
Actualiser les factures
Revenez à la gestion des factures et cliquez sur "Actualiser les factures".
La facture passe à zéro (considérée comme payée)
Une fois l'abonnement supprimé, la facture correspondante est mise à 0 CHF et marquée comme payée automatiquement.
Si vous restaurez l'abonnement
Si vous restaurez l'abonnement plus tard, la facture se recréera avec ses dates initiales intactes.
La plupart du temps, la "soft delete" (suppression simple) suffit. Reservez la suppression définitive aux cas où l'abonnement lui-même doit disparaître du système.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les factures
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