Traiter un paiement manuel

Modifié le Mar, 3 Mars à 5:54 H

Catégorie : Traiter les paiements

Les paiements des membres peuvent être traités de deux façons distinctes : en espèces directement dans Plugin.ch ou via des fichiers bancaires (V11 ou XML). Ce tutoriel vous guide dans le traitement des paiements manuels, que vous receviez l'argent en main propre ou par d'autres canaux non informatisés.

A Enregistrer un paiement complet

Étape 1 : Accédez à la gestion des factures

Depuis le menu principal, sélectionnez FACTURE puis GÉRER LES FACTURES.

Étape 2 : Localisez la facture

Parcourez la liste des factures pour trouver celle que vous souhaitez marquer comme payée.

Étape 3 : Remplissez le champ de date de paiement

Cliquez sur le champ « Payé le » pour saisir la date du paiement reçu.

Étape 4 : Sélectionnez la date

Le calendrier s'ouvre pour vous permettre de choisir la date exacte du paiement.

Étape 5 : Vérifiez la mise à jour

La facture est automatiquement mise à jour. Le montant total s'affiche désormais dans le résumé de synthèse avec le statut de paiement actualisé.

B Enregistrer un paiement partiel

Cas d'usage : paiement partiel en espèces

Supposons que vous ayez une facture 160045 de 417 CHF, mais que le membre ne paie que 100 CHF en espèces aujourd'hui. Plugin.ch vous permet d'enregistrer ce paiement partiel et de suivre le solde restant.

Étape 1 : Accédez à la modification

Cliquez sur le crayon (icône de modification) à côté de la facture.

Étape 2 : Accédez à la zone de paiement

La page de modification s'affiche avec les détails complets de la facture.

Étape 3 : Saisissez les informations du paiement

Dans la zone « Ajouter un paiement », entrez la date du paiement et le montant reçu (100 CHF dans notre exemple).

Étape 4 : Validez l'ajout du paiement

Cliquez sur le bouton « Ajouter un paiement » pour enregistrer cette transaction partielle.

Étape 5 : Vérifiez le montant payé

Le champ « Montant déjà payé » est automatiquement mis à jour. Il affiche désormais les 100 CHF que vous venez d'enregistrer, avec le solde restant de 317 CHF.

Étape 6 : Consulter la facture imprimée

Si vous imprimez la facture, elle affichera clairement le paiement partiel enregistré et le solde restant à payer. Cela facilite le suivi des relances ultérieures si nécessaire.

? Conseil
Après avoir ajouté le paiement, il n'est pas nécessaire de cliquer sur « Modifier la facture ». Plugin.ch enregistre automatiquement le paiement partiel dans sa base de données. Vous pouvez maintenant fermer la page ou traiter une autre facture.

Tutoriel Plugin.ch — Traiter les paiements