Gérer les factures
Vous avez créé vos factures et maintenant vous devez les localiser rapidement dans le système. Ce tutoriel vous montre tous les moyens disponibles pour afficher, lister et rechercher vos factures selon vos besoins.
Accéder au module facturation
Depuis le menu principal, sélectionnez FACTURE puis GERER LES FACTURES.
Sélectionner un groupe de factures
Le système affiche vos groupes de factures. Cliquez sur le groupe que vous souhaitez explorer.
Ouvrir le groupe pour voir les factures
Une fois le groupe sélectionné, toutes les factures associées s'affichent avec leurs informations détaillées.
Imprimer ou exporter la liste
En bas de la liste, vous trouvez des options pour imprimer ou exporter au format PDF, Excel ou autre. Ces fichiers sont sauvegardés dans votre dossier Téléchargements.
Cette vue spécialisée vous montre uniquement les factures en attente de paiement, idéale pour le suivi des relances.
Accéder à la liste des impayés
Depuis le menu, allez dans FACTURE puis LISTE DES FACTURES NON PAYEES.
Consulter la liste filtrée
Le système affiche toutes les factures impayées, facilitant votre gestion des relances et des paiements attendus.
Exporter en différents formats
Utilisez les boutons de type de fichier pour exporter la liste en PDF, Excel, ou autre format selon vos besoins.
Besoin de retrouver rapidement une facture ? Le moteur de recherche vous permet de chercher par différents critères.
Utiliser la fonction recherche factures
Allez dans FACTURE puis RECHERCHER LES FACTURES.
Saisir vos critères de recherche
Cherchez par :
- Numéro de facture
- Nom du membre
- Prénom du membre
- Tout terme pertinent (raison sociale, adresse, etc.)
Chaque fiche membre contient un historique complet de ses factures. C'est la meilleure façon de voir le suivi financier d'une personne.
Accéder à la gestion des membres
Depuis le menu principal, sélectionnez MEMBRE puis GERER LES MEMBRES.
Cliquer sur le nom du membre
Localisez le membre concerné dans la liste et cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche détaillée.
Accéder à l'historique des factures
Sur la fiche du membre, cherchez le lien "Historique des factures" et cliquez dessus.
Modifier une facture
Cliquez sur l'icône crayon pour éditer une facture.
Afficher la facture complète
En bas de l'écran d'édition, cliquez sur "Afficher la facture" pour voir le document finalisé tel qu'il s'imprimera.
Pour une gestion efficace, consultez régulièrement la liste des factures non payées. C'est votre premier outil pour identifier les retards de paiement et planifier les relances opportunes.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les factures
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article