Gérer le type d'abonnement

Modifié le Mar, 3 Mars à 5:53 H

Créez et configurez les différents types d'abonnements pour votre club

1 Accédez au menu des types d'abonnement

Depuis le tableau de bord principal, rendez-vous à ABONNEMENT → Gérer le type d'abonnement. Cette section vous permet de configurer tous les types d'abonnements disponibles pour votre club.

Accès au menu Gérer le type d'abonnement

2 Sélectionnez une saison et créez un type d'abonnement

Dans l'écran principal, sélectionnez d'abord une saison pour laquelle vous souhaitez configurer les types d'abonnement. Ensuite, double-cliquez sur un jour de cette saison pour accéder au formulaire de création.

3 Le formulaire de configuration

Le formulaire se compose de trois sections principales. Voici les éléments clés à configurer :

Note : Les abonnements existants s'affichent dans la liste en bas de la page pour référence.

Descriptif des champs

Voici la description détaillée de tous les paramètres disponibles pour configurer un type d'abonnement :

Champ	Description
Nom	Nom du type d'abonnement affiché dans les listes déroulantes (ex. : Adulte, Enfant, Étudiant)
De type non membre	Modifie le nombre d'invités autorisés lors d'une réservation avec accompagnateur
De type location administration	Permet à l'administration de faire réserver 2 non-membres via le système de gestion
De type abonnement à la carte	Active un système de quota limité pour les réservations (voir « Nbre d'unité à la carte »)
Abonnement par défaut	Cet abonnement sera proposé automatiquement aux nouveaux adhérents lors de leur inscription
Disponible à l'inscription	Rend ce type d'abonnement visible lors de l'inscription en ligne
Ne compte pas dans les quotas	Exempt des restrictions de quota de réservation définies au niveau du système
Infos supplémentaires lors de la réservation	Demande des informations additionnelles lors de la réservation (ex. : nom de l'invité, remarques spéciales)
Limite supérieur d'âge	Limite d'âge + prochain type d'abonnement (auto-upgrade automatique à l'anniversaire)
Autorisé les réservations à la suite	Nombre maximum de réservations consécutives sur le même jour
Autorisé les réservations simultanées	Autorise les réservations simultanées sur différents terrains (ex. : pour les moniteurs)
Couleur du groupe	Couleur d'affichage du groupe dans le calendrier des réservations
Nombre de réservation en cours autorisé	Nombre total de réservations actives simultanément autorisées pour ce type d'abonnement
Quota de non membre gratuit par saison	Nombre d'invitations gratuites par saison pour les non-membres
Période autorisée de suppression	Fenêtre d'annulation relative au créneau (ex. : +01:00 = 1h avant, -00:15 = 15min après)
Nombre de jours permis pour réserver	Horizon de réservation en nombre de jours (ex. : 30 = max 30 jours à l'avance)
Prix de l'abonnement annuel	Tarif annuel appliqué aux adhérents avec ce type d'abonnement
Libellé sur la facture	Texte affiché sur les factures pour identifier ce type d'abonnement
No compte selon plan comptable	Numéro de compte comptable pour la facturation et les rapports financiers
Article automatiquement facturé à l'adhésion	Article généré automatiquement sur la facture lors de l'adhésion au club
Article facturé automatiquement chaque année	Article généré automatiquement annuellement pour le renouvellement d'abonnement
Nbre joueurs / Nbre périodes	Ratio entre le nombre de joueurs et les périodes de réservation (ex. : 2 joueurs = 2 périodes = 30min, 4 joueurs = 4 périodes = 1h)

? Conseil

Planifiez vos types d'abonnement en fonction de votre structure tarifaire et de vos besoins de gestion. Les types « Abonnement par défaut » facilitent l'onboarding des nouveaux membres.

Chapitre 6 : Gérer les abonnements

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