Gérer les autorisations de récurrences

Modifié le Mar, 3 Mars à 5:53 H

Autorisez certains membres à effectuer des réservations récurrentes

Certains membres de votre club, notamment les moniteurs ou le personnel administratif, ont besoin de créer des réservations récurrentes (ex. : cours collectifs, entraînements réguliers). La gestion des autorisations de récurrences permet de définir qui peut effectuer ce type de réservations et selon quels paramètres.

1 Accédez au menu des autorisations de récurrences

Depuis le tableau de bord, rendez-vous à ABONNEMENT → Gérer les autorisations de récurrences. Vous y trouverez la liste de toutes les autorisations de récurrence existantes.

Menu Gérer les autorisations de récurrences

2 Créez une nouvelle autorisation de récurrence

Cliquez sur le bouton « Ajouter » ou « Créer » pour ajouter une nouvelle autorisation. Le formulaire s'affiche avec plusieurs paramètres à configurer.

Voici les champs clés à remplir :

Champ	Description
Nom	Nom de l'autorisation de récurrence (ex. : Cours collectifs, Entraînement régulier)
Couleur du groupe	Couleur d'affichage dans le calendrier pour identifier visuellement ce type de récurrence
Autoriser pour	Saisissez les 3 premières lettres du type d'abonnement autorisé à créer cette récurrence
Nombre maximum de période	Nombre maximal de périodes (créneaux horaires) que peut occuper une récurrence
Limite par personne	Nombre maximal de récurrences qu'une même personne peut créer
Toujours valable	Détermine si cette autorisation reste active continuellement ou seulement pour une période donnée

3 Modifiez une autorisation existante

Pour éditer une autorisation, cliquez sur l'icône crayon (crayon/édition) à côté de celle-ci.

Le formulaire d'édition s'affiche, vous permettant de modifier les paramètres et d'ajouter ou retirer des membres autorisés.

4 Supprimez une autorisation

Cliquez sur l'icône corbeille pour supprimer une autorisation. Une confirmation vous sera demandée avant la suppression définitive.

5 Utilisez une récurrence autorisée

Un membre autorisé peut créer une récurrence en se connectant avec son compte et en utilisant l'interface de réservation.

Étape 1 : Cliquez et glissez sur la grille de réservation pour sélectionner le créneau souhaité.

Étape 2 : Sélectionnez « Récurrence autorisée » dans le menu qui s'affiche.

Étape 3 : Choisissez le type de récurrence (ex. : « Cours collectifs ») parmi les autorisations disponibles.

Étape 4 : Complétez les informations supplémentaires (terrains, dates, jours de la semaine) et cliquez sur « Ajouter une récurrence » pour valider.

? Conseil

Au lieu de supprimer une autorisation obsolète, vous pouvez la désactiver en modifiant le paramètre « Toujours valable » à « Non ». Cela conserve l'historique tout en empêchant de nouvelles utilisations.

⚠️ Important

Une autorisation de récurrence doit être assignée à au moins un type d'abonnement et à au moins un membre pour être fonctionnelle. Vérifiez les attributions avant de la mettre en activité.

Chapitre 6 : Gérer les abonnements

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