Imputer un article à un membre ou un groupe

Modifié le Mar, 3 Mars à 5:54 H

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Accéder à la liaison d'articles

Cliquez sur le menu FACTURE dans le menu principal, puis sélectionnez Lier un article. Cette interface vous permet d'assigner des articles facturables aux membres de votre club.

Menu FACTURE → Lier un article

Remplir le formulaire de liaison

Un formulaire s'affiche pour vous permettre de saisir les informations de l'article à imputer. Voici comment le remplir :

Vue générale du formulaire

Sélectionner le membre

Tapez les premières lettres du nom du membre ou du groupe (par exemple "Dupont" ou "Famille Dupont") dans le champ membre. Une liste de suggestions apparaîtra. Cliquez sur le membre ou le groupe souhaité pour le sélectionner.

Tapez pour autocomplète et sélectionnez le membre

Sélectionner l'article

Cliquez sur le champ "Article" pour ouvrir la liste déroulante des articles disponibles. Sélectionnez l'article que vous souhaitez imputer au membre.

Sélection de l'article - liste déroulante 1

Liste des articles disponibles

Sélection de l'article - liste déroulante 2

Cliquez sur l'article à imputer

Entrer la quantité

Entrez la quantité d'articles à imputer. Vous pouvez saisir un nombre décimal. Pour les remises ou rabais, entrez une quantité négative (par exemple "-1" pour une réduction).

Sauvegarder l'imputation

Une fois tous les champs remplis (membre, article, quantité), cliquez sur le bouton Lier l'article pour valider. L'article sera ajouté au panier de facturation du membre et apparaîtra sur sa prochaine facture.

Cliquez sur "Lier l'article" pour sauvegarder

? Conseils utiles

Articles facturables : Utilisez cette fonction pour ajouter des frais supplémentaires (cours, matériel, droits d'inscription, prestations complémentaires) au-delà de l'abonnement standard.

Montants négatifs : Pour appliquer une réduction ou un rabais, créez un article avec un montant négatif et imputez-le avec une quantité positive.

Facturation groupée : Si le membre fait partie d'un groupe de facturation, l'article sera imputé au responsable de facturation du groupe.

⚠️ Important : Les articles imputés apparaîtront sur la prochaine facture générée pour ce membre. Assurez-vous que tous les articles supplémentaires ont été imputés avant de procéder à la facturation.

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