Gérer les jours spéciaux

Les jours spéciaux permettent de signaler à votre système les périodes durant lesquelles votre club n'est pas disponible. Cela inclut les vacances scolaires, les congés annuels, les jours fériés, ou tout autre période où vos installations sont fermées. Définir correctement ces jours spéciaux assure que le calendrier et la gestion des réservations fonctionnent correctement.

Depuis votre tableau de bord administrateur, naviguez vers Paramètres, puis sélectionnez Gérer les jours spéciaux.

Menu d'accès à la gestion des jours spéciaux

Pour utiliser les jours spéciaux, vous devez d'abord activer ce module. Sélectionnez Oui pour l'option « Utiliser les jours spéciaux » :

Sélection Oui pour activer les jours spéciaux

Accédez au calendrier ou au formulaire pour saisir vos jours spéciaux. Cliquez sur la date ou remplissez le formulaire pour chaque période de fermeture :

Calendrier pour saisir les jours et périodes spéciaux

Types de jours spéciaux à configurer :

• Vacances scolaires : Vacances d'été, vacances d'automne, vacances de Noël, vacances d'hiver, vacances de printemps
• Jours fériés : Jours d'anniversaire national, jours religieux, et autres jours férié importants pour votre région
• Fermetures exceptionnelles : Fermetures pour maintenance, événements spéciaux, ou autres raisons administratives
• Périodes de roulement : Fermeture d'installations particulières pour entretien ou rénovation

Conseils de configuration :

• Saisissez les dates exactes du premier au dernier jour de la période de fermeture
• Donnez un nom descriptif à chaque période (ex: « Vacances d'été 2026 »)
• Vérifiez que toutes les périodes de fermeture sont bien marquées
• Mettez à jour régulièrement le calendrier selon le calendrier scolaire et les événements de votre club

? Conseil : Planifiez votre calendrier des jours spéciaux bien à l'avance. Cela permet aux membres de voir immédiatement les périodes de fermeture et d'éviter toute confusion. N'hésitez pas à communiquer ce calendrier à vos membres via votre site web ou vos newsletters.