Gérer l'utilisation des terrains

Ce tutoriel complet couvre la gestion avancée de l'utilisation des terrains, incluant le blocage temporaire de terrains, la réservation pour des événements spéciaux comme les tournois, et la gestion des récurrences. Ces fonctionnalités vous permettent de contrôler finement la disponibilité de vos installations.

Depuis le menu principal, cliquez sur RÉSERVATION, puis sélectionnez Gérer les récurrences. C'est à partir de cette interface que vous pourrez bloquer des terrains de manière récurrente.

Accès au menu pour la gestion des récurrences

Complétez le formulaire de récurrence en indiquant les informations de blocage. Par exemple, pour fermer les terrains 1 à 4 jusqu'à 12h (matin) :

Accès à la page de gestion des récurrences

Formulaire de renseignement des paramètres de blocage

Exemple : terrains 1-4 fermés le matin jusqu'à 12h

Points essentiels du formulaire :

• Sélectionner les terrains concernés (ex: 1, 2, 3, 4)
• Définir les heures de blocage (ex: 06h00 à 12h00)
• Cocher les jours de la semaine concernés
• IMPORTANT : Cocher également les dates spécifiques

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur Ajouter une récurrence pour valider le blocage.

Attention : Vous devez obligatoirement cocher à la fois les jours de la semaine ET les dates spécifiques pour que le blocage soit correctement appliqué dans le système.

En bas de la page de gestion des récurrences, vous trouvez la liste complète de tous les blocages existants :

Affichage de tous les blocages et récurrences en cours

Pour supprimer un blocage, cliquez directement sur la zone de récurrence dans la grille de réservation :

Cliquer sur le blocage dans la grille de réservation

Une fois le blocage sélectionné, cliquez sur le bouton Supprimer la récurrence pour le retirer immédiatement.

Pour permettre la réservation de terrains pour un tournoi, créez d'abord un type d'abonnement spécifique (ex: « Comité ») avec une durée de réservation prolongée. Accédez à ABONNEMENT, puis Gérer le type d'abonnement :

Accès à la configuration des types d'abonnement

Formulaire avec paramètre clé : « nombre de jours pour réserver »

Assignez cet abonnement au membre responsable du tournoi. Accédez à MEMBRE, puis Gérer les abonnements :

Accès à la gestion des abonnements

Sélection du membre pour l'assignation

Confirmation de l'assignation de l'abonnement au membre

Configurez les autorisations de récurrence spécifiques au tournoi. Accédez à ABONNEMENT, puis Gérer les autorisations de récurrence :

Accès à la gestion des autorisations de récurrence

Formulaire de paramétrage des autorisations

Exemple d'autorisation de récurrence pour le tournoi

Le membre autorisé peut désormais se connecter au système et effectuer les réservations pour le tournoi. Il accède à la grille de réservation :

Connexion du responsable autorisé

Il sélectionne la date du tournoi et glisse-dépose sur les créneaux horaires souhaités :

Glisser-déposer pour sélectionner les créneaux

Il sélectionne le type de récurrence Tournois :

Choix du type de récurrence

Confirmation de la sélection

Il remplit le formulaire avec les terrains, dates, heures et jours concernés, puis clique sur Ajouter une récurrence pour finaliser la réservation du tournoi.

Pour annuler une réservation de tournoi, affichez d'abord la grille contenant la réservation :

Grille affichant la réservation du tournoi

Cliquez ensuite sur la réservation pour afficher ses détails :

Fenêtre de détails avec option de suppression

Entrez le nombre de récurrences à supprimer (le nombre d'occurrences si la réservation est récurrente) :

Saisie du nombre de récurrences à supprimer

Cliquez sur Supprimer la récurrence pour confirmer et annuler la réservation du tournoi.

Conseil : L'approche systématique proposée dans ce tutoriel (création d'abonnement, assignation, autorisation, réservation) garantit une gestion claire et tracée de vos réservations de tournois. Elle facilite également les modifications et les annulations ultérieures.