Gérer les régions de facturation

Certains clubs desservent plusieurs régions avec des tarifs différents. Par exemple, vous pourriez appliquer un tarif spécial pour les résidents de votre commune et un autre tarif pour les résidents des communes voisines. Le module de régions de facturation vous permet de gérer facilement ces différentes zones tarifaires et d'appliquer automatiquement les bons tarifs à chaque membre selon sa localité.

Depuis votre tableau de bord administrateur, naviguez vers Paramètres, puis sélectionnez Gérer les régions de facturation.

Menu d'accès à la gestion des régions de facturation

Pour utiliser les régions de facturation, vous devez d'abord activer ce module. Sélectionnez Oui pour l'option « Utiliser les régions de facturation » :

Sélection Oui pour activer les régions de facturation

Accédez au formulaire de création de régions. Vous pouvez créer autant de régions que nécessaire pour couvrir tous les secteurs desservis par votre club :

Formulaire pour créer une nouvelle région de facturation

Informations à remplir pour chaque région :

• Nom de la région : Identifiez votre région de manière claire (ex: « Commune de Lausanne », « Cantons voisins »)
• Communes comprises : Listez toutes les communes incluses dans cette région
• Description : Donnez une description optionnelle de la région
• Tout autre paramètre spécifique selon la configuration de votre club

Finalisez la création

Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur le bouton « Ajouter une région de configuration » pour créer cette région. Répétez cette opération pour chaque région tarifaire distincte de votre club.

? Conseil : Organisez bien vos régions dès le départ. Une structure claire des régions tarifaires facilite la gestion ultérieure des tarifs et évite les erreurs de facturation. Pensez à documenter le nom et les communes de chaque région pour référence future.