Gérer les paramètres
Configurez complètement votre système de facturation et de comptabilité
Le système de facturation est un élément central de Plugin.ch. Il permet de gérer les tarifs, les modes de paiement, la génération de factures, et l'intégration comptable. Cette section vous guide étape par étape pour configurer tous les paramètres de facturation selon les besoins spécifiques de votre club.
Depuis le menu Paramètres, cliquez sur Gérer la facturation pour accéder à la section complète de configuration.
Menu d'accès à la gestion de la facturation
L'écran de configuration affiche plusieurs paramètres importants pour gérer votre système de facturation. Voici les principaux modules et options disponibles :
Paramètres généraux de facturation - section 1
Paramètres généraux de facturation - section 2
Paramètres généraux de facturation - section 3
Principaux modules de facturation :
| Module | Description |
| Utiliser le module de facturation | Activation du système de facturation complet (image42) |
| Rajouter les non membres payants | Inclure les participants non-adhérents dans la facturation (image43) |
| Imprimer le décompte des non membres | Générer des états détaillés pour les non-adhérents (image44) |
| Rajouter les heures à la carte | Gérer les tarifs horaires et les forfaits (image45) |
| Utiliser la description longue | Afficher des descriptions détaillées sur les factures (image46) |
| Autoriser un paiement échelonné | Permettre les versements en plusieurs fois (image47) |
| Autoriser la facturation de réservations | Facturer les réservations des moniteurs (image48) |
| Utilisation d'un logiciel de comptabilité | Intégrer avec votre logiciel comptable (image49) |
| Club soumis à la TVA | Activer la gestion de la TVA et numéro de TVA (image50) |
Associez chaque type de transaction à un compte comptable spécifique. Vous pouvez entrer jusqu'à 15 numéros de comptes différents pour différentes catégories de revenus et modes de paiement :
| Compte | Image ref. |
| No compte créance client | 51 |
| Arrhes (dépôt) | 52 |
| BVR (bon de versement) | 53 |
| Caisse | 54 |
| Carte de crédit | 55 |
| Portefeuille électronique | 56 |
| PayPal | 57 |
| Autre mode de paiement | 58 |
| Journal caisse | 59 |
| Réservations (moniteurs) | 60 |
| Codes promo/réductions | 61 |
| EZYCount email | 62 |
| EZYCount jeton | 63 |
Définissez les informations qui apparaîtront en haut de chaque facture générée par votre système :
Nom du club
Entrez le nom officiel de votre club
Aperçu du nom du club sur la facture
Logo du club
Téléchargez le logo de votre club (format PNG ou JPG)
Responsable du club
Sélectionnez le responsable qui signera les factures
Affichage du responsable sur la facture
Résultat final
Aperçu complet de l'en-tête de facture avec tous les éléments
Le BVR (bon de versement) est un élément critique pour la gestion des paiements. Configurez les paramètres d'impression pour que vos BVR s'impriment correctement sur vos documents :
Configuration des positions d'impression BVR
Réglages avancés de positionnement
Aperçu du BVR avec positionnement configuré
⚠️ Important : Assurez-vous que l'option « Mise à l'échelle » est décochée dans les paramètres d'impression de votre navigateur. Ceci garantit que votre BVR s'alignera correctement sur le formulaire physique.
Sauvegarde de plusieurs configurations
Vous pouvez sauvegarder plusieurs configurations d'impression pour différentes imprimantes
Plugin.ch vous permet de personnaliser les modèles de factures selon vos besoins. Vous pouvez créer plusieurs modèles pour différents types de documents :
Factures papier
Configurez les modèles d'impression de vos factures physiques :
Factures par email
Créez des modèles électroniques à envoyer directement aux membres :
Rappels papier
Gérez les relances imprimées pour les paiements en retard :
Rappels email
Envoyez des relances numériques pour les factures impayées :
⚠️ Très important : Après avoir effectué tous les changements dans la configuration de facturation, cliquez obligatoirement sur le bouton « Modifier les paramètres du module » en bas de la page. Sans cette action, vos modifications ne seront pas sauvegardées.
? Conseil : Prenez le temps de configurer soigneusement chaque paramètre. Une bonne configuration de facturation dès le départ évite des problèmes ultérieurs et assure une comptabilité précise.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les paramètres
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